Refinery lit vos emails et pièces jointes (PDF, Word, images) et saisit automatiquement les commandes dans votre logiciel métier. Sans ressaisie manuelle, et avec moins d'erreurs.
Votre activité grandit. Vos commerciaux signent plus. Et pourtant chaque commande atterrit dans une boîte mail sous forme d'email, de bon de commande PDF, de document Word et quelqu'un doit tout ressaisir à la main.
Un nouveau commercial qui signe plus de comptes
Un ADV de plus à recruter, former, payer.
Une référence saisie de travers, une virgule au mauvais endroit
Un litige client, un avoir, une relation abîmée.
Un ADV en arrêt, en congé ou qui démissionne
Un goulot d'étranglement, des commandes qui dorment.
Un agent IA qui lit vos emails et pièces jointes (PDF, Word, images) et saisit automatiquement les commandes dans votre logiciel métier. Vos ADV cessent d'être des opérateurs de saisie. Ils redeviennent ce qu'ils sont : des gestionnaires de la relation client.
Votre boîte mail existante. Aucun changement de circuit pour vos clients, aucune migration côté équipe.
Extraction des références, quantités, conditions, adresses, délais. Reconnaissance de vos formats clients récurrents.
ERP, outil métier, CRM. Sage, Cegid, Microsoft Dynamics, Divalto, EBP, et tout connecteur ouvert.
Ils supervisent, plus ils saisissent. Les cas ambigus remontent en queue de revue, le reste passe seul.
Mêmes commandes, même équipe. Avant et après quelques semaines en production.
Esker, Yooz et consorts ne résolvent pas le même problème. Voici la frontière, sans détour.
Conçus pour les équipes achats et comptabilité. Dématérialisation des factures fournisseurs, circuits de validation interne, archivage légal.
Conçu pour votre flux client : les commandes qui entrent. Pensé pour les ADV et leurs responsables, pas pour la DAF. Une seule chose, faite extrêmement bien.
Source : grille moyenne France · ADV junior à confirmé · CDI temps plein.
Vos ADV passent de la saisie à la supervision. Un même périmètre absorbe trois fois plus de commandes.
Ne pas embaucher le prochain ADV n'est qu'une partie du gain. Chaque commande est saisie en 10 secondes au lieu de patienter des heures dans une file d'attente. Moins d'erreurs, donc moins de litiges clients et d'avoirs. Et tout s'intègre à votre logiciel existant (EBP, Odoo ou votre outil sur mesure). Sans dégradation de service, sans changement de logiciel.
Nous analysons votre flux de commandes actuel et vous montrons Refinery sur vos propres emails et PDF, en moins d'une semaine. Aucune intégration requise pour la démo.